Capacitación de Sistemas Documentales

Administrador Meridian

1. Conceptos básicos de EDMS.
2. Conceptos básicos de BC-Meridian                                          
3. Funcionalidades de BC-Meridian.                                                                                                            

Cliente PowerUser y Cliente Office

• Cambio de Bóvedas
• Definición del estado de una bóveda en el tiempo
• Colecciones estáticas y dinámicas
• Definición de nuevas carpetas
• Nuevos documentos, eliminar documentos
• Abrir documentos en su aplicación original
• Crear copias de trabajo
• Liberar copias de trabajo a conocimiento público
• Revocar una copia de trabajo
• Versiones de un documento
• Editar propiedades alfanuméricas del documento
• Roles de usuario sobre carpetas
• Relación entre documentos
• Opciones de visualización
• Mover documentos entre carpetas
• Colecciones estáticas y dinámicas
• Integrador de aplicaciones
• Programa Briefcase

Administración del Sistema.

• Identificación de los requerimientos de hardware                                          
• Instalación y configuración del producto.
• Licenciamiento.                                
• Creación de una Bóveda.
• Mapeo de la bóveda (mapping)
• Compartir la bóveda (permisos – shared)
• Compartir la bóveda en la web (web access)                                                    
• Publicación de propiedades (filtros de búsqueda – uso de  regedit)        
• Servicios relacionados con am-meridian.                                                                 
• Acciones a ejecutar ante  una situación problemática.                                
• Acciones sobre una bóveda: Predeterminar bóveda, Preparar   para  respaldo, Restaurar una bóveda, remover historia, actualizar, configurar.                   

El programa Configurador

• Definir tipos de documentos en una bóveda (import, versiones).          
• Definir vistas (Views)                                                                                                 
• Definir  referencias.                                                                                                    
• Asignar permisos                                                                                                                         
• Definir layers de redlines                                
• Creación de propiedades y páginas (properties/autopages)                    
• Asignación de columnas en vista Explorer                                                         
• Definición de áreas de trabajo                                                                               
• Definición de roles en una bóveda.
• Uso de Tablas
• Workflow básico
• Uso básico de VisualScript
• Laboratorio creación de un proyecto.