Consultoría de Levantamiento Documental

El objetivo de esta consultoría es realizar un levantamiento que permita identificar los procesos documentales del Cliente, que se quieren automatizar utilizando el producto InnoCielo Meridian y definir costos, tiempos y plazos de implementación para cada uno de ellos.

El principal beneficio de este servicio es poder visualizar en detalle todos los aspectos relacionados con el proyecto documental separando su implementación en etapas claramente identificadas, de acuerdo a las prioridades que determine el cliente analizando los costos y tiempos involucrados.

La consultoría incluye un análisis de los principales riesgos del proyecto que se pueden visualizar a priori, de manera de poder tomar las medidas correspondientes para minimizarlos durante la implementación del mismo.

Objetivos Específicos

• Identificar los procesos, áreas, usuarios y funciones de la organización que requieren implementar el sistema de administración electrónica de documentos.
• Identificar los flujos de trabajo que se pueden implementar en el sistema, en cada una de las áreas.
• Conocer los tipos de documentos utilizados actualmente y los campos de base de datos que se requieren para su indexación.
• Definir una estructura para una o mas bóvedas de documentos de acuerdo a la organización de cada una de las  áreas.
• Identificar los tipos de usuarios que acceden al sistema y sus privilegios.
• Definir el proceso de ingreso de los documentos actuales al sistema, de manera de lograr la mayor automatización posible, de acuerdo a los datos disponibles al momento de ejecutar el proceso.
• Definir una metodología de estandarización de nombres para todos los documentos que se ingresen al sistema.
• Especificación técnica del hardware y software del servidor, de acuerdo a los requerimientos soportar para el proyecto.
• Identificar la infraestructura actual de estaciones de trabajo y verificar que soportará el nuevo sistema documental.

Para mayor información contactar con: edms@microgeo.cl